Gestionnaire de parc automobile

Pas de poste à pourvoir actuellement mais envoyez-nous votre candidature afin que nous puissions vous contacter lorsqu’un poste se libère.

Nos clients sont de grands groupes ou des entreprises de taille intermédiaire qui gèrent de 100 à plusieurs milliers de véhicules (VP, VUL, Véhicules industriels) et qui délèguent à FATEC tout ou partie de la gestion de leur flotte automobile. Nos gestionnaires de parc FATEC interviennent donc soit en soutien des responsables de parc du client, soit comme responsables de parc externalisés.

• Assurer une gestion fluide du parc pour que le client « n’entende plus parler des voitures » sauf en bien.
• Etre l’interlocuteur unique des collaborateurs pour la satisfaction des conducteurs.
• Garantir le respect de la car policy.
• Optimiser systématiquement les contrats.
• Etre l’expert métier sur qui le client peut se reposer concernant ses véhicules (gestion administrative, RH, fiscalité…)
• Tenir le parc à jour, pour un reporting fiable, une gestion optimisée et une facturation contrôlée.

Au sein de l’équipe « Gestion de parc » qui compte 25 personnes, vous serez en charge pour votre/vos client(s) de :

• Appliquer et faire appliquer la car policy, renseigner les collaborateurs sur les modèles de véhicules.
• Coordonner le process de commande/livraison/restitution.
  • demande de cotations avec benchmark des loueurs
  • suivi des étapes de la commande à la livraison, et information du collaborateur.
  • gestion administrative des documents de mise à la route (carte grise, carte carburant et télé-péage, cartes vertes, livrets conducteurs…)
  • saisie des mouvements.
  • suivi du process de restitution en fonction du loueur
• Faire la mise à jour du parc (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques).
• Assurer le suivi de parc (suivi des échéances et des dérives kilométriques, demande d’avenants, contrôle des grilles de fluidité, affectation des véhicules de pool, remise en état, convoyage et contrôle de devis).
• Gérer les relations avec les conducteurs.
• Contrôler la facturation.
• Établir les reportings mensuels pour le compte du client.
• Apporter une aide sur la fiscalité (calcul de la TVS, Avantage en Nature)

• Vous avez impérativement de bonnes connaissances de la location longue durée, avec une expérience chez un loueur, un fleeter ou en interne chez un client.
• Vous êtes organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Vous maîtrisez l’orthographe, car vous aurez de nombreux échanges de mais avec les clients/fournisseurs.